Hinweise zur DSGVO

Verbindliche Bestimmungen für Vereine nach Art. 30 DSGVO Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Jeder Verantwortliche und gegebenenfalls sein Vertreter führen ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten, die ihrer Zuständigkeit unterliegen. Dieses Verzeichnis enthält sämtliche folgenden Angaben:

Den Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen und gegebenenfalls des gemeinsam mit ihm Verantwortlichen, des Vertreters des Verantwortlichen sowie eines etwaigen Datenschutzbeauftragten;

die Zwecke der Verarbeitung;

• Für den Datenschutz im Verein Schäferhof Neuenkirchen e.V., Hauptstraße 1- 3, 29643 Neuenkirchen ist Frau Christa Niemeyer, Hauptstraße 1 – 3, 29643 Neuenkirchen verantwortlich.
• Die Mitgliederdaten wie Adresse, Geburtsdatum für Jubiläum, Einladungen, Bankverbindung zur Abbuchung der Beiträge werden von der Kassenwartin Frau Christa Niemeyer auf einem Rechner im Rathaus in 29643 Neuenkirchen verwaltet.
• Personaldaten werden von Frau Niemeyer im Rathaus und bei dem Steuerberater Raßmann + Partner GmbH, Mühlenstraße 1, 29614 Soltau bearbeitet.
• Im Internet werden vom Verein keine Daten verarbeitet. Auch der Hofladen zeigt nur seine Preisliste. Bestellungen laufen über Telefon, Fax, Mail.
• Es werden keine Daten zu Werbezwecken weitergegeben.
• Für die Urheberschaft am eigenen Bild, z. B. dem Vorstand, Angestellte des Schäferhofes liegen Einverständniserklärungen zur Verwertung des eigenen Bildes im Internet vor.
• Die weiteren Bilder und Texte sind größtenteils über 10 Jahre alt und befinden sich im Archiv des Vereins Schäferhof. Schäfer waren und sind ein Teil der Öffentlichkeitsarbeit. Das Archiv wird beim Vorsitzenden und Dr. D. Borgmann 29643 Neuenkirchen, Im Flachsgarten 3 geführt. Gudrun Höben hat ihr Einverständnis zur Nutzung ihrer Bilder bereits gegeben.
• Bilder, die auf Veranstaltungen hinweisen, werden von den Veranstaltern gestellt. Diese stellen ihre Bilder in eigener Verantwortung zur Nutzung im Internet zur Verfügung.
• Zur Pflege der Internetseite ist der Verein Schäferhof auf die Mithilfe eines externen Dienstleisters angewiesen. Computer-Dok Axel Rosebrock. 29643 Ilhorn 3. Dieser ist zum Schweigen verpflichtet.
• Bei Unkorrektheiten und Beschwerden: Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstrasse 5 in 30159 Hannover.

                                             Beschlossen im Vorstand